管理之窗
淺析站所籌備開通工作
來源:平林東管理所  作者:王銳  發布時間:2020-12-09 10:48:31

2020年5月以來,平林東收費站認真按照鄂西北運營公司的安排和部署,嚴格遵照早籌備、早安排、早培訓的總體要求,認真開展各項籌備工作和站所模擬管理工作。

一、籌備工作部署

2020年5月初,棗石高速襄陽南段按照鄂西北運營公司的統一安排,落實人員到位,明確責任分工,按照上級主管部門的擬開通時間倒排工作,認真完成各項籌備工作。

(一)成立籌備專班,合理分工。按照鄂西北運營公司安排,棗石高速襄陽南段籌備專班由祝順、倪海濱、胡雅玲、王銳、李峰5名人員組成,實行分工到人。專班人員明確各自各自職責和工作任務,并制定進駐后各項工作日程安排。

(二)根據內業管理規范,準備培訓資料。一是籌備專班成員根據各自任務,不斷完善站所開通需要準備資料,并不定時的向上級部門匯總完成進度和情況,完善工作中應多加注意的問題,提高效率;二是繼續完善收費業務、文明服務、應急預案等培訓和活動安排,明確站所到崗人員和時間,保證進駐站所后培訓工作和拓展活動的順利開展。

(三)制定日常籌備工作計劃表,采用銷號制的方法保證各項工作有序完成。籌備專班按照7月16日通車日期,認真安排每日的培訓、活動等工作,保證收費站人員崗位安排、培訓活動工作正常有序。同時,加強與公司綜合部的聯系與溝通,保證站所收費用品、辦公生活用品等物資及時到位。

(四)加強收費生活區、收費現場的安全管理工作。籌備專班協同綜合部、收費管理部、信息監控中心到站所的辦公樓、宿舍樓和收費現場查看建設進度和存在缺陷,形成相關文字資料提交公司,并督導房建單位及時整改,現場無法及時解決缺陷上報公司同建設指揮部協調解決。

(五)跟進站所交安設施、公示欄設施的制作和安裝。及時聯系綜合管理部,跟中標單位取得聯系,嚴格按照籌備計劃表上時間節點完成收費公示欄和相關標志標牌的安裝。同時也在站所周邊廣告公司、照相館、銀行等地方的業務聯系做好準備工作。

二、模擬運營工作

2020年6月10日進駐平林東管理所以來,首批人員克服生活環境惡劣、生活用品稀缺、水電供給不足、安全工作嚴峻等困難,團結協作,先后完成宿舍樓、食堂和辦公樓環境衛生清理工作,在公司各部門的協助下先后完成物資接收、缺陷整改等各項工作。

(一)集體動員,迅速完成站所衛生清理工作。進駐站所以后,全體人員在管理所負責人的帶領下,對員工宿舍、食堂、辦公區域進行大掃除,給即將到來的員工提供一個良好的生活辦公環境。

(二)齊心協力,全力做好物資接收工作。為了給即將入駐的員工提供一個完善的生活辦公環境,站所已入駐人員主動聯系物資采購商家,合理安排各類物資的進場時間,并做好相關銜接工作,讓各類生活、辦公等物資順利到位。

(三)狠抓學習,強化培訓,做好站所通車前員工業務熟悉工作。根據鄂西北運營公司要求,保證平林東管理所收費工作運行正常,7月10日至15日,站所根據收費工作要求,扎實推進相關業務培訓,并進行業務測試,按照測試結果分成4個班組,并實行班長負責制,先后完成收費業務培訓、文明服務培訓、應急預案培訓及現場空運轉等工作,為站所開通運營打下了夯實的基礎。

(四)銜接業務,全面做好解繳款準備工作。站所聯系財務部做好本所解繳款工作,并同宜城市工行做好現場查勘工作,并站所開通運營的解繳做充足的準備。

三、后續工作計劃

站所正式開通運營后,工作、生活中會出現一些問題,站所根據實際情況要繼續跟進和反饋,促進站所各項工作更加完善。

(一)加強站所缺陷調查,主動與相關責任方進行溝通,不斷解決影響收費站正常運行的問題。

(二)加強安全巡查和安全教育工作,讓員工時刻樹立良好的安全意識。

(三)加強內業資料的完善,完成相關資料的規范整理。

(四)加強日常宣傳工作。

(五)加強日常稽查和考核工作。

(六)加強站所文化建設工作。


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